Кіріспе

Қорытынды ақпарат

Бұл нұсқаулық электрондық сауда алаңына авторизацияланған пайдаланушыларға арналған. Тіркелуден сәтті өткен әрбір қолданушы жеке кабинетке қол жеткізе алады. Пайдаланушылардың жеке кабинеттегі мүмкіндіктері олардың рөлдеріне байланысты әртүрлі болады. Дегенмен, барлық пайдаланушыларға қолжетімді бөлімдер бар:

1. «Жеке ақпарат» бөлімі:

   • Пайдаланушы деректерімен жұмыс;

   • Құпиясөзді өзгерту;

   • Кіріс хабарламалармен жұмыс;

   • Хабарламаларды басқару;

   • Оқу материалдарымен танысу.

2. «Менің ұйымым» бөлімі:

   • Ұйым туралы ақпарат;

   • Ұйым қызметкерлері;

   • Ұйымның банк шоттары;

   • Өзгерістер тарихы.

Әрбір бөлімдегі жұмысты толығырақ қарастырайық.

Терминдер мен анықтамалар

Электрондық сауда алаңы (ЭСА) – электрондық түрде бәсекелестік сауда процедураларын жүргізуге арналған автоматтандырылған ақпараттық жүйе.

Оператор (ЭСА) – электрондық сауда алаңын, оның жұмыс істеуі үшін қажет программалық-аппараттық құралдарды иеленетін және сауда жүргізілуін қамтамасыз ететін заңды тұлға.

Жеке кабинет – электрондық сауда алаңындағы арнайы бөлім, ол тек логин және құпиясөз арқылы авторизацияланған пайдаланушыға қолжетімді болып, Оператор ұсынатын қызметтерді алу мен олардың орындалу барысын бақылауға мүмкіндік береді.

Ашық бөлім – тіркелу мәртебесіне қарамастан барлық тұлғаларға қолжетімді электрондық сауда алаңының функционалы.

Пайдаланушы (ЭСА) – ЭСА-ның регламентіне сәйкес тіркелген тұлға.

Ұйымдастырушы (сауда процедурасы) – сауда өткізу шарттарын жасайтын және сауда бойынша ақпаратты электрондық түрде жариялайтын ЭСА пайдаланушысы.

Қатысушы (сауда процедурасы) – ЭСА-да тіркелген дара кәсіпкер немесе заңды тұлға, сауда-сатып алу процесіне қатысатын, мысалы, саудаға қатысуға өтініш беретін және баға ұсыныстарын енгізетін.

Сауда процедурасы (процедура, сауда) – тауар, жұмыс немесе қызмет алу мақсатында мердігерді анықтау және оның ұйымдастырушының қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін келісімшарт жасасу процесі.

Ашық сауда процедурасы – «Қатысушы» рөліндегі кез келген тіркелген ұйым қатыса алатын процедура.

Лот – сауда процедурасы аясында өтініш беру жүргізілетін сауда объектісі ретінде есептелетін тауар, жұмыс немесе қызмет. Сауда процедурасында бір немесе бірнеше лот болуы мүмкін.

Сатып алу құжаттары – тапсырыс беруші/ұйымдастырушы бекітетін құжаттар жиынтығы, онда сатып алу нысаны, сауда процедурасына қатысу тәртібі мен шарттары, өтініштерді беру және рәсімдеу қағидалары, жеңімпазды таңдау критерийлері, сауда нәтижесінде жасалатын келісімшарт шарттары туралы ақпарат қамтылуы мүмкін.

Өтініш (Ұсыныс) – қатысушының сауда процедурасына қатысу мақсатында ұсынатын электрондық құжаты, осы Регламентке сәйкес.

Жеңімпаз (сауда процедурасы) – сауда процедурасы нәтижесінде тауар жеткізу, жұмыс немесе қызмет көрсету бойынша келісімшарт жасалуы мүмкін қатысушы немесе бірнеше қатысушылар.

Аттестация – тіркелу кезінде қатысушылардың көрсеткен қызметтер түрлерін орындау қабілетін растауға бағытталған процедура.

Төмендету аукционы – қатысушылардің баға ұсыныстарын ұдайы кезекпен беруі арқылы өтетін процедура. Жеңімпаз ең тиімді баға ұсынған қатысушы болып табылады.

Ішкі тендер – сатып алу әдісі, мұнда қатысушылардың өтініштері конкурс критерийлері бойынша бағаланады. Жеңімпаз ұйымдастырушының ұсынылған баға ұсынысына негізделеді. Ұйымдастырушы сауда нәтижесі бойынша келісімшарт жасасуға міндетті емес.

Төлем шотына сатып алу – жеткізушіні таңдау кезеңінсіз нақты контрагентпен келісімшарт жасалатын сатып алу әдісі.

Баға ұсыныстарын сұрау – сатып алу әдісі, мұнда қатысушылардың өтініштері конкурс талаптары бойынша бағаланады. Жеңімпаз ұйымдастырушының ұсынысына сәйкес таңдалады. Ұйымдастырушы келісімшарт жасауда міндетті емес.

Маркетингтік талдау – сатып алу әдісі, онда өтініштер конкурс критерийлері бойынша бағаланады, бірақ сауда нәтижесінде жеңімпаз таңдалмайды. Маркетингтік талдауға негізделе отырып, қажеттіліктер бойынша сатып алулар мен жаңа сауда кезеңдері қалыптастырылады.

Бір ғана көзден сатып алу – жеткізушіні таңдау кезеңінсіз нақты контрагентпен жасалатын келісімшарт әдісі.

Ашық конкурс (Nadloc) – бәсекелестік сатып алу тәсілі, мұнда келісімшартты орындау ең тиімді шарттарды ұсынған қатысушы жеңіп алады.

Тауар биржасы – сатып алу тәсілі, онда қатысушылардың өтініштері конкурс критерийлері бойынша бағаланады. Өтініштер тауар биржасында қабылданады. Жеңімпаз ұйымдастырушының баға ұсынысы және өтініштің сауда талаптарына сәйкестік бағалау негізінде таңдалады. Нәтижелер iTender SRM жүйесінде қорытындыланады.

Қайта бәсекелестікке жол беру - негізгі сауда кезеңінен кейін қатысушыларға өз ұсыныстарын жақсартуға мүмкіндік беретін процедура.

Электрондық құжат – ақпарат электрондық-цифрлық форматта ұсынылған құжат.

Жүйеге тіркелу

Жүйеге тіркелу процесі тіркелу жөніндегі нұсқаулықта сипатталған.

Жүйеге авторизация

Компания атынан жүйеде жұмыс істеу үшін пайдаланушы авторизациядан өтуі қажет. Ол үшін экранның жоғарғы оң бұрышындағы «Кіру» батырмасын басу керек:

Шыққан терезеге пайдаланушы аты мен құпиясөз енгізіп, «Кіру» батырмасын басу қажет:

Қате болған жағдайда пайдаланушыға аты мен құпиясөзді қайта енгізу ұсынылады.

Егер тіркелу деректері дұрыс енгізілсе, авторизация бөлігінің орнына пайдаланушының аты-жөні және оның атынан жұмыс істейтін компания атауы көрсетіледі:

Жүйеден шығу үшін пайдаланушы туралы ақпарат көрсетілген ашылатын мәзірден «Шығу» түймесін басу қажет.

Құпиясөз ұмытылған жағдайда, оны қалпына келтіру функциясы қолжетімді. Авторизация блокінде «Құпиясөзді ұмытып қалдыңыз ба?» сілтемесін басу қажет:

Құпиясөзді қалпына келтіру үшін электрондық пошта мекенжайыңызды, логиніңізді көрсету және «Қалпына келтіру» батырмасын басу қажет:

Белгіленген электрондық поштаға құпиясөзді қалпына келтіру коды жіберіледі. Содан соң «Менде құпиясөзді қалпына келтіру коды бар» деген құсбелгіні қойып, алынған кодты, жаңа құпиясөзді енгізіп, «Қалпына келтіру» батырмасын басу қажет: