Skip to main content

Электрондық пошта арқылы өтінім беру

Саудаға қатысушыға саудаға қатысу үшін өтінімді электрондық пошта арқылы жолдау мүмкіндігі жүйеде ұсынылуы мүмкін. Бұл үшін сауда ұйымдастырушы тарапынан арнайы түрдегі шақыру хаты контрагентке жіберілуі қажет.

Электрондық пошта арқылы өтінім беру барлық сауда түрлерінде қолжетімді, тек аукцион мен онлайн қайта бәсекелесу ерекшеліктерінен басқа. Себебі, осы сауда түрлерінде баға ұсыныстары өтінімнен бөлек жолданады.

Саудаға қатысуға шақыруды қабылдау​

Қатысушы электрондық поштасына «Іс-шараға қатысуға шақыру» тақырыбымен хат алады. Егер шақыру хатында #CreateTenderRequest тегін ішіндегі арнайы код болса, онда осы саудаға электрондық пошта арқылы өтінім беруге болады:

Приглашение на участие в торгах со специальным тегом

Электрондық пошта арқылы өтінім жасау және жіберу​

Өтінімді жасау үшін хатпен бірге келген коммерциялық ұсыныс үлгісін жүктеп алу керек. Қателіктердің алдын алу мақсатында үлгіні MS Office бағдарламаларының көмегімен толтыру ұсынылады.

Өтінім үлгі файлы шақыруға сәйкес сауданың барлық лоттары мен позицияларын қамтиды. Үлгіні толтыру кезінде жеткізуші қай лоттар мен олардың позицияларына қатысатынын өзі белгілейді. Өзгертілмейтін мәліметтер үлгіде қорғалған.

Назар аударыңыз: Егер қандай да бір лоттарға өтінім бергіңіз келмесе, сол лоттардың бағаналарын бос қалдыру қажет.

Содан кейін шақыру хатқа жауап хат жасау керек. Жаңа хатта ұйымдастырушының шақыруы дәйексөз ретінде келтіріліп, шақыруда көрсетілген арнайы код болуы тиіс.

Жауап хатқа толтырылған және сақталған коммерциялық ұсыныс үлгісі қосылуы қажет.

Создание заявки ответчным письмом через электронную почту

Хат жіберілгеннен кейін жүйе оны өңдеп, жауап хат жібереді.

Егер өтінім сәтті тіркелсе, сәтті қабылдау туралы хабарлама келеді:

Ответ об успешной подаче заявки через электронную почту

Өтінім өңдеу кезінде қателер болса, қабылданбау себебін көрсететін жауап хат келеді:

Ответ с ошибкой подачи заявки через электронную почту

Қателік туралы жауап алған жағдайда көрсетілген жөндеулерді жасап, бастапқы шақыру хатты тауып, оған қайта жауап хат жіберу керек. Маңызды! Қателікпен хатты дәйексөзге алса, өтінім өңделмейді.

Назар аударыңыз: Электрондық поштамен жіберілген өтінімді кері қайтару мүмкін емес. Кері қайтару үшін шақыруда көрсетілген сауданы ұйымдастыру бойынша байланыс тұлғасымен хабарласыңыз.